(1)需要認證的留學文憑壹般都是用所在國官方語言書寫的。如果獲得兩種語言的文憑，必須上傳源語言的文憑，其他語言可以選擇性上傳；
(2)國外學歷學位證書或高等教育文憑正反面有文字、圖案需要認證的，應同時提供正反面掃描件；
(3)如果申請人不能提供畢業證，我中心原則上不能提供認證服務。
如證書遺失，請申請人在提交認證申請前向發證機構申請補發證書。如發證機構無法補辦證書，應提供證書復印件或該機構出具的正式學位授予證明(壹般由學籍部門或教務處出具)，並提供無法提交畢業證的聲明(下載模板，填寫後上傳)。請註意，這些申請人還需要提交完整的學習成績單。