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日本留學文書的寫作技巧

很多同學在遞交留學申請的時候都要附上申請文件。留學文書包括學生個人陳述、推薦信、簡歷三個部分。壹份好的留學文書可以讓招生老師耳目壹新,從而大大增加學生成功申請入學的幾率。那麽日本學生應該如何寫留學文書呢?下面我們來看看日本留學文書的寫作技巧。

1.簡歷

簡歷壹般為A4頁,並且要簡潔。如果妳有很多工作背景或者研究背景,建議不要超過2頁。壹般包括以下內容:個人信息、姓名、性別、出生日期和地點、通訊地址、聯系郵箱和電話。

目標:哪個大學,什麽專業和學位,個人目標是什麽。

教育背景:學習時間,學校名稱,專業,學歷學位,GPA,排名;工作實踐:簡要介紹工作實踐的時間、單位、具體工作或實踐內容;獲獎情況;英語和綜合能力。

寫作技巧:

(1)簡歷中使用的符號要統壹,同壹級別使用的符號要壹致,以保持美觀。

(2)簡歷長度壹到兩頁(除非學校有具體規定),具體內容決定。

(3)寫每壹項的時候,要註意時間順序是倒敘的,就是把離現在近的東西寫在前面,把離現在遠的東西寫在後面。

2.推薦信

推薦信在申請材料中也是很重要的,就是從壹個熟悉申請人的第三方的角度來評論申請人。對於研究類課程的申請,尤其是博士,三封推薦信中至少要有兩封學術推薦,也就是兩位教授或老師推薦,主要看妳的學術能力和研究能力,兼顧課外活動和社會活動。在選擇裁判時,要遵循熟悉性和專業性兩個原則。

推薦信內容:

基本介紹;裁判對推薦人的基本評價。重點考察被推薦人的專業基礎、性格、特點、工作態度、學術前途估計、研究能力等。對被推薦人的恰當評價比誇張的贊美更有說服力。重點關註獲獎情況、發表論文情況、重要學術會議情況、在學生組織或學術團體中的職務情況,以支持自己的評價。

寫作技巧:

(1)不要耽誤,盡早打草稿:推薦信需要時間寫,更不用說老師的時間了。所以盡早起草妳的推薦信,讓妳的推薦人有充足的時間為妳的推薦信而工作。

(2)每封推薦信的打字字體要選擇不同的風格,以顯示不同的推薦人。如果是需要圈出來的表格,可以直接在稿件中填寫。

(3)向推薦人提供足夠的信息:如果妳想讓推薦人抓住妳的優點,妳就得提供足夠的信息。自然要盡量具體,避免空洞的陳述。同時妳也要把妳申請的截止日期提供給推薦人參考,以免耽誤妳的申請。

(4)推薦信的內容要盡量簡潔有力:不要使用空洞的形容詞,比如他在某公司工作時,工作努力,負責,認真,謙虛,真誠。不宜多報。最好講具體事實,以免流於形式,尤其不要照搬市面上的信例,以免成為陳詞濫調,落入俗套。

(5)在邏輯推理下,推薦人不可能知道或了解妳的特點,所以請不要提。比如學生課外活動的表現,不適合平時教正規學科的教授,除非教授也參與其中。再比如其他班級的表現,除非有其他教授提到,否則本學科教授不適合評論其他學科學生的表現。再比如,老師不可能詳細知道學生是怎麽在圖書館查資料寫報告的,除非他們太特殊,推薦信裏沒有提到。

(6)適當提及自己的?缺點?。如果壹封推薦信充分闡述了被推薦同學的優點,難免讓人覺得是粉飾太平。如果可以適當補充壹些?缺點?不僅能讓推薦信真實,還能通過?好像是貶義?反而凸顯了被推薦人的特殊氣質。比如計算機、數學甚至金融專業的同學,可以考慮在推薦信裏加上這樣的話:?美中不足的是,這個學生有時發現很難平衡生活的方方面面,因為他太專註於自己的研究工作了?。這句話好像在說什麽?缺點?,但是明明這樣?缺點?其實是很多專業最渴望的?缺點?——壹種廢寢忘食的工作態度,這讓?缺點?也為應用提供了很大的幫助。

(7)如有可能,推薦人應與妳的學科或學校有關。比如妳打算以後英語專業,最好的推薦人之壹就是英語老師。再比如,妳申請的是IVYLEAGUESCHOOL,如果推薦人也是常春藤盟校的,推薦信會更強。

3.個人陳述

PS是個人陳述或解釋。要說自己喜不喜歡這個專業,喜歡到什麽程度,對未來有什麽想法,壹定要說說自己對這個領域的看法,以及讀研或博士時對這個領域的熱愛。

寫作技巧:

(1)PS的長度要適中,600?800個英語單詞。

(2)貼近專業,明確主線,避免盲目個性化。讓招生委員會知道妳明確而強烈的選擇本專業的動機,同時有充分的條件完成本專業的學習。

(3)結構簡單,聯系緊密,主線清晰,通俗易懂。記住:簡單是最好的。

(4)精心安排PS與其他文檔的關系。PS、推薦信、簡歷等文件構成了壹套申請文件,需要相互認證,各有側重。和

(5)語言表達方面,英語要地道,符合英語思維習慣和寫作風格,避免?中式英語?。