學生處:在分管副書記的領導下，負責大學生的教育、心理健康咨詢、服務和日常管理工作，負責學院學生會和學生黨組織的日常工作。對大學生進行素質教育，組織各種科技文化活動、體育活動、知識競賽、社團活動和社會實踐活動，陶冶學生情操，增長知識，培養能力，提高素質。
合作教育辦公室:在分管副院長的領導下，負責項目的日常聯系、宣傳和推廣。做好學生出國咨詢、出國前教育及相關管理工作。負責學校與國外大學的交流項目、留學項目(包括“1+2+1”、“2+2”、“3+1”、“3+2”雙學位項目、法語項目、德國IB項目、德國互惠學生項目、德國碩士項目等。)
教務處:在分管副院長的領導下，做好我院學生的日常教務管理工作。制定教學計劃，安排課表。執行相關教學安排，檢查教學秩序，定期進行教學評估，向教師反映學生對教學的建議和意見。組織和安排留學生考試。負責學生畢業證書和成績單的制定及相關材料的保存。
專業建設辦公室:開展專業設置前期的調查、可行性報告等前期準備工作。組織制定專業培訓計劃。組織編寫和初審教學大綱。對學生的專業教育，與本專業學生和老師的交流。負責指導本專業實習，提出本專業對實踐教學的要求，負責聯系本專業內外實習的相關事宜。提出本專業職業資格證書考試實施方案，指導學生職業資格證書考試，協助管理學生職業資格證書考試。根據教學實施情況和本專業發展趨勢，提出修改本專業教學計劃的建議。本專業畢業生跟蹤調查。
經緯:由華東交通大學國際學院主辦，以服務學生為宗旨，獨具學院特色的雜誌刊物。它的定位是壹份清新、有活力、有思想、有遠見的大學生刊物，包含“留學資訊”、“優秀畢業生訪談”、“直面職場”、“看世界”等豐富信息，也像是在學生原創寫作、隨筆、攝影等板塊為學生提供了壹個展示自我的平臺。同時，國際經緯還致力於提高國際學院在全校的影響力，促進學院之間的交流，使其成為華東交通大學最具特色、最受歡迎的學院刊物。力求做到準確、全面，力求為師生呈現壹場有可視性、有價值、精致的“視覺盛宴”。