(1)存放在大學裏。這就需要和大學就保管期限達成協議，尤其是如果留學時間需要延長，如何安排和處理檔案。很多大學有兩年的保留期，然後把人事檔案轉到當地的人才交流中心，只保留學籍檔案。但這只是為已經有大學身份的學生提供的服務。
(2)存放在留學生管理中心。
(3)人才交流中心存放在市。
這些機構提供的服務大同小異，留學生可以根據對方的要求和自己的意願選擇壹家機構進行掛鉤。