新生登錄用戶名為“員工號/學號”，初始密碼為“所有身份證號，所有護照號為留學生及港澳臺用大寫字母”。
為了給全校師生提供更好的信息服務，提升服務體驗，山東大學建設了網上服務大廳，針對壹校三地八校區的特點，打造各類服務在網絡上統壹辦理的綜合服務平臺。