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組織大型會議,如何招募誌願者,工作流程是怎樣的?

這裏有壹個誌願者管理方法,妳可以參考他的流程。

第壹條為加強和規範大型運動會誌願服務項目管理,為大型運動會的成功舉辦提供高水平、高效率、專業化的誌願服務,充分展示XX誌願者的良好形象,在全社會傳播誌願服務理念,根據《XX誌願服務條例》的有關規定,制定本辦法。

第二條本辦法所稱大型運動會誌願服務項目,是指以XX名義主辦或承辦的重大會議、活動和大型體育賽事提供的誌願服務活動。

第三條本辦法所稱誌願者組織是指公益性社會團體及其分支機構、服務團隊等。依法在XX部門登記註冊,專門從事誌願服務的。

第四條本辦法所稱誌願者,是指誌願者組織招募的為大型運動會提供誌願服務的自然人。大型運動會誌願服務誌願者包括前期誌願者和會議誌願者。前期誌願者參與運動會的組織管理,會議誌願者參與賽時誌願服務。

第五條XX辦公室負責大型運動會誌願服務項目的協調和指導工作。

第六條項目申請。XX牽頭部門應提前30天向XX辦公室提出申請。申請時要明確誌願者的需求數量和條件,誌願服務的時間、地點和內容。

第七條任務分配。根據XX領導部門提出的活動申請,XX辦公室指派誌願者組織承擔大運會誌願服務項目。

第八條協議的簽署。誌願者組織根據活動安排擬定工作計劃,與市級領導部門協商後,簽訂大型運動會誌願服務項目相關協議。

第九條誌願者招募。誌願者組織根據市級牽頭部門申請的誌願者人數和條件,通過社會招募和組織招募的方式招募誌願者。誌願者組織應當與受聘的誌願者簽訂相關協議,為其提供必要的工作條件和相關保障。誌願者應該承諾履行他們的誌願服務。

第十條誌願者培訓。誌願者組織牽頭,在市級領導部門的協助下,為誌願者提供壹般培訓、專業培訓和在職培訓。壹般培訓主要包括運動會、省市情況、禮儀規範、誌願服務理念和法規、應急知識等。專業培訓是根據服務崗位的具體要求,培訓相關的專業知識和技能;在職培訓包括崗位信息、工作任務、業務流程、工作場所、應急措施和誌願者團隊管理。

第十壹條開展活動。誌願者根據安排和分工開展誌願服務活動。活動期間,誌願者的管理由市牽頭部門和誌願者組織負責,以市牽頭部門為主。

第十二條總結表彰。項目完成後,由誌願者組織牽頭組織總結工作。誌願者組織對誌願者的服務進行記錄,向誌願者發放服務證書(或證明),並將活動中湧現出的先進個人和集體上報XX辦公室進行表彰。

第十三條支持和保障。牽頭部門應當根據實際參與服務的誌願者人數,向誌願者組織提供不低於XX元/人的組織管理經費,用於誌願者的招募、培訓和表彰以及為誌願者購買保險。按照不低於XX元/人/天的標準,為大會誌願者提供交通通訊補貼,對前期誌願者按照不低於XX元/人/天的標準提供交通通訊補貼。市牽頭部門應為誌願者提供服務期間的工作餐,壹般不安排誌願者隨會住宿。

第十四條活動應當使用XX誌願服務標誌,標誌應當體現在誌願者穿著(服裝、帽子等)上。).誌願者組織提供logo樣本,牽頭部門負責制作誌願者佩戴的物品。

第十五條牽頭部門和誌願者組織負責誌願服務活動的宣傳,通過新聞媒體、大運會專題網站、簡報等方式報道誌願服務活動。市領導部門在閉幕式(或總結會)上對青奧會誌願者服務進行評估。

第十六條賽時其他誌願者服務參照本辦法執行。

第十七條本辦法自印發之日起施行,其修改權和解釋權屬於XX誌願服務委員會辦公室。