1，代課教師的學歷也需要記入檔案，因為檔案是記錄壹個人的主要經歷、政治面貌、道德作風等個人情況的文件，起到憑證、依據和參考的作用。個人定級、申報職稱、辦理養老保險、出具考研等相關證明時都需要檔案。
2.檔案的作用很大，可以真實的證明壹個人的學習經歷。有個人的學校卡，成績單，各種評語，獲獎證書等。在檔案室。這些資料都是原創資料，不能復制。