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選購招聘管理系統軟件,需要考慮什麽?

發現招聘管理軟件列表有幫助嗎?在這裏幫助您做出正確的選擇並使您的業務流程自動化。讓來了解壹些您必須考慮的基本因素,才能做出更明智的決定!

什麽是招聘管理系統?

招聘管理系統是壹組工具,可幫助組織管理新員工的招聘流程。招聘管理軟件旨在使人員配備操作完全自動化,並且是任何組織中人力資源部門使用的核心候選人管理工具之壹。

人力資源招聘軟件專註於招聘人員以及招聘和人才招聘專業人員的需求。這樣的申請人管理系統確保只有具備必要技能的候選人才能進入下壹輪篩選,並且是該職位的最佳人選。它有助於自動化不同的招聘功能,例如尋找候選人、篩選簡歷、面試、跟進電子郵件等。

招聘管理軟件如何幫助管理求職者?

招聘管理軟件可自動執行流程,例如安排與候選人的面試,並讓您有時間完成其他重要任務。此外,強大的 CRM 招聘軟件使您能夠為每個申請不同職位的申請人提供獨特而充實的招聘體驗。使用在線招聘管理系統,候選人不僅可以了解他們被錄用的機會,還可以幫助您的組織簡化簡歷分類和選擇合適員工的過程。

招聘管理軟件功能

自動申請人跟蹤,幾乎所有招聘管理軟件都使用申請人跟蹤系統 (ATS)。這有助於人力資源部門同時跨多個平臺發布工作。使用 ATS,他們還可以跟蹤通過這些不同平臺申請的候選人的進度,並讓他們了解他們的申請狀態。

簡歷管理

使用招聘管理軟件,人力資源部門可以為收到的每個申請創建壹個獨特的個人資料,還可以接受以不同格式(word、pdf 等)發送的簡歷。申請人管理系統還有助於篩選出可能曾多次申請同壹職位的候選人。

與職業網站集成

招聘管理軟件有助於在您公司的網站上建立壹個互動的職業部分。您可以根據需要自定義此部分;添加表格、公司信息、員工推薦等,以獲得更好的候選人體驗。

通過電子郵件自動回復候選人

人力資源軟件不會親自回復每個申請人,而是自動發送回復。它可以幫助申請人了解他們是否進入了下壹輪面試過程。

面試生命周期管理

招聘管理軟件可自動安排與潛在候選人的面試。此類軟件與第三方日歷應用程序集成良好,有助於在面試結束時記錄候選人的反饋。

人工智能的使用

候選人管理系統與人工智能技術相結合。這種機制密切關註招聘過程,並從面試過程中的缺點中吸取教訓。招聘中的人工智能有助於自動化候選人采購、候選人匹配、員工推薦等。

創建人才庫

招聘管理軟件有助於創建所有申請職位但未被選中的候選人的詳細信息。如果將來有類似的職位空缺,該軟件將從這個人才庫中進行搜索,從而減少在招聘上花費的時間和資源。

分析以衡量招聘活動是否成功

人力資源招聘軟件具有分析招聘驅動的功能,以便獲得與其成功或失敗相關的指標。此類指標對於未來開展改進的招聘活動很有用。

招聘管理系統軟件優勢

無論是新企業還是舊組織,使用 CRM 招聘軟件招聘新人才比傳統招聘方式有很多好處。在下面列出了其中的壹些:

更快的招聘流程

由於招聘管理軟件使招聘過程自動化,因此在篩選簡歷、面試和選擇合適的客戶方面花費的時間更少。

確保只聘用技術嫻熟的候選人

招聘人員在通過招聘數據庫軟件進行招聘時,可以根據他們的技能水平對工作要求進行篩選。它還消除了由於招聘人員的偏見而選擇或拒絕候選人的可能性。

提升候選人的面試體驗

在候選人管理系統的幫助下,申請人可以知道他們是否通過了特定的壹輪,從而在候選人和公司之間建立了更好地溝通。

提高招聘人員的工作效率

招聘管理系統自動執行瑣碎的任務,例如安排潛在候選人的面試並向他們發送文本或電子郵件警報。此類軟件還可以設置聊天機器人來回答候選人的常見問題。

改善與候選人的溝通

面試過程涉及多個部門。通過使用合適的申請人管理系統,所有這些部門可以相互協調,並確保只聘用所有相關部門都適合的候選人

招聘成本降低

隨著招聘管理軟件自動化招聘驅動並提高招聘人員的生產力,與招聘流程相關的總體成本和資源減少。