根據產品類別，將所有工作流程、技術、時間、人力、機器、所需規格和操作逐壹列出，並提供給相關單位負責人，作為設定操作批準的依據。
對於品控部門和現場管理員以上的幹部來說，作為工作的基礎，了解產品的工藝和特性，從而輕松控制產品的質量成本和產量。技術部先畫風格圖，再設計試制，客戶確認後再寫工藝流程圖。生產時，給主管部門安排時間進度，預估人力和產量，是否需要外包加工。作為QC工程圖提供給質量管理部門作為檢驗標準。
工藝流程圖提供給生產管理、質量管理部門和現場，作為批量生產進度和質量管理的檢查標準。以後這些信息需要反饋給技術部，缺失的信息要補充給技術部，這樣才會成為真正豐富正確的信息作為下壹次的制造經驗。如果涉及到工藝流程的變更，就按照程序進行變更。