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行政前臺的訪客接待流程是怎樣的?

行政前臺訪客流程:

1.當遊客到達時,他們起身微笑迎接,並詢問他們想要什麽。

2.安排客人填寫“來訪登記表”(根據公司制定的表格確定),奉茶;

3.訪客登記表期間,聯系客人要拜訪的負責人;

4.根據負責人的要求,將客人帶入會議室或負責人辦公室;

5.客人參觀後,出門時起身微笑。

公司的前臺是外界的第壹印象,所以公司用人部門對前臺人員的外貌要求較高。前臺工作人員工作時應著裝整潔,面帶微笑。因為前臺工作中對外接觸和溝通比較多,所以要活潑開朗,但是前臺工作比較復雜,所以同時要細致耐心溫柔。所以壹般公司的前臺會多雇傭女性員工。壹個工作能力過硬的前臺,也顯示了壹個公司的綜合實力。

1,接電話,收傳真,按要求記錄信息,保證及時準確;

2.做好來訪客人的接待、登記和引導工作,並及時通知受訪者。對無關人員和上門推銷要禮貌拒絕;

3.保持接待區的清潔衛生,展示公司的良好形象;

4.負責員工考勤系統的維護,每月考勤統計和外出人員的登記管理;

5、負責公司的快遞、信件、包裹;

6.不定期檢查物資庫存,及時做好後勤保障工作;

7、負責復印、傳真和打印設備的使用和管理,合理使用,降低材料消耗;

8.負責整理、分類、保管公司常用表格,並根據實際使用情況進行補充;

9.做好會前準備,做好會議記錄,整理會後內容;

10,做好材料收集和檔案管理。