建立人力資源管理體系是有套路的。企業中的人力資源管理，和財務管理、質量管理、生產管理壹樣，必須形成壹個體系，以保證其功能能夠有效地、完整地發揮。因此，正確的人力資源管理必須在人力資源管理系統的框架內進行分塊管理，而人力資源管理系統的建立是有效的人力資源管理的前提。
建立人力資源管理體系，必須遵守情境原則，大致可以分為以下十二個步驟。
1.建立公司的組織架構，要充分了解公司的短期和三到五年的中期規劃，特別是公司的發展目標和實現這壹目標的戰略手段。只有公司的目標和戰略明確了，才能設計出足以實現公司目標並與之匹配的組織架構。建立公司的組織結構是人力資源管理的基礎。
二、等級表組織架構建立後，確定公司的管理模式，包括崗位設置、部門劃分、工作界面、管理路線、組織層級和上下級關系。為了確保組織結構中設定的任務能夠實現，有必要進壹步明確管理組織中所有崗位的級別、職責和權利。所以基於公司的組織架構，可以建立等級表，有了等級表，就建立了制定薪酬體系的基礎。
三。根據組織機構圖和等級表，根據各崗位在管理機構中的地位、所承擔的任務、必須實現的職能、應承擔的職責、必要的資格條件等，編制崗位說明書，完成崗位的配置。，可以對每個崗位的工作進行定位，並寫入崗位說明書。
然後，對於職位說明書中所描述的內容，首先評估是否有遺漏，縱向和橫向是否有良好的銜接，所賦予的職責是否與崗位相對應，從而確定是否需要對職位說明書的內容進行適當的調整；然後進行崗位分析，評估其工作量，確定該崗位所需人數，分析整個管理組織架構完成定崗定編所需人數。
四。權限劃分表(工作流程)的建立根據職位說明書，可以了解各個崗位的工作事務。為了成功完成所有事務，我們必須指定所有事務的經理、審計員、審核人和批準人。當然，並不是所有的事務都需要通過四個環節來完成，有的只需要三兩個環節，這樣就形成了權限劃分表。有了權限劃分表，完成各種事務的工作流程就建立起來了，同時崗位之間的工作接口也清晰了，各崗位都按照權限劃分表的規定做好自己的工作，實現了公司的流程標準化。
動詞 （verb的縮寫）考核管理辦法的制定根據《崗位說明書及權限表》對各崗位職責權限的規定，結合參考公司各階段的目標和分解到各崗位的任務，考慮各崗位主次工作的權重劃分，可制定各崗位的考核管理辦法。有了考核管理方法及其實施，員工的工作績效質量將壹目了然。公司根據考核結果獎優罰劣，建立公司激勵制度。
不及物動詞人力資源規劃的制定根據崗位說明書中對崗位任職資格的要求和公司的人員配備要求，很容易就能發現哪些崗位是富余的，哪些崗位需要調整，哪些崗位需要淘汰，哪些崗位需要補充，有哪些新的崗位，什麽時候設立，未來需要保留、調整、淘汰哪些人。由此可見，公司的人力資源規劃是清晰的。
七。制定薪酬體系通過了解本地區同行業的基本薪酬水平，了解公司的盈利能力和分配原則，評估公司的利潤增長率，根據勞動法的要求和公司的人員編制要求，可以編制出公司的薪酬總額預算和年度增長計劃，然後參考各崗位的等級、責任、性質、強度、難度、環境、重要性等因素，劃定各崗位的薪酬水平和增長比例。然後將各崗位的薪酬總額分解為基本工資、津貼和績效獎勵，以保證薪酬公平合理、靈活且有增長空間，建立公司的薪酬體系。
八、建立約束機制。在建立薪酬制度的同時，制定試用期和轉正管理辦法，形成新進人員和晉升人員的考核機制；制定變動的管理辦法，包括降職、平調、晉升、調薪等，使內部人才流動渠道暢通；制定離職管理辦法和合同管理辦法，建立薪酬制度的執行可靠性，並以此形成對人才的約束機制。
九。建立保障機制根據公司的用人目的，作為薪酬體系的延伸，明確規定公司對員工的用工、健康、收費、住房、子女上學等方面的政策，制定福利管理措施，從情感方面吸引和留住人才，讓員工安居樂業，形成對員工的保障機制。
十、做好培訓和人才儲備為了保證員工能夠與企業同步發展，同時員工自身水平也必須不斷提高。因此，需要對員工的教育投入做壹個年度預算，然後根據預算和員工的成長需求，按照不同的年級、不同的部門、不同的時間等因素，制定壹個培訓計劃。有針對性地對員工進行現任及更高職位的知識技能教育，將員工的培訓成果與培訓後的薪酬、晉升等機會掛鉤，可以達到人才培養的目的。
十壹、實施幹部輪崗制度以針對性培訓為基礎，有了穩定的員工長期接觸相關工作崗位，我們才能更好地實施變革管理方法，其中壹項重要內容就是實施幹部輪崗制度，它具有激活管理制度、引入競爭機制、防止管理思維固化、防止管理圈子形成、培養綜合型人才等優點。，而不會在公司擴張或者急於招人的時候被動。
十二、與所有員工簽訂勞動合同，企業和員工都有壹份保障，從而構建了壹個約束體系和信用體系，既保證了企業在各個時期都能提前預測和準備，又能讓員工按部就班地規劃自己的職業生涯，以達到企業和員工雙贏的結果。
以上十二個步驟也是人力資源管理的十二項重要工作內容。它們環環相扣，相互支持，相輔相成。我們必須充分理解和掌握這種相關性。只有遵守制度的規則，才能發揮制度的作用。