首先復，要有電腦方面的制知識（這是最基本、起碼要具備的條件之壹），也就是OFFICE辦公軟件操作技術。熟練的操作辦公軟件，能在公司幫助經理、主管打印公文、資料，能很快記錄簡單的會議記錄，報告要點，然後撰寫公文，通知、報告、生產通知單、外發單等等
『貳』 做文員需要具備哪些條件
1、首先要有壹個很好文字功底，因為妳要靠這個吃飯，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領會領導的
意圖（可能有的時候，他不壹定能很好的表達出來他要說的意思，但是妳要能設身處地的替他想到，寫出來，這個比較難）。
2、工作效率要高，記憶力要超強，因為妳要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有壹些很小、時間周期很長的事情需要妳去做，如果妳把這件事忘得壹幹二凈，到領導、單位需要答案、結果的時候，妳會知道後果的。
3、如果是領導的跟班秘書，妳還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這壹點是很重要的，對妳也有很好的幫助的。
4.文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什麽事情該做，什麽不該做。
5：對於文員的計算機水平壹般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。
『三』 做文員需要什麽條件
文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有壹定的要求，不同的崗位、不同企業對文員要求也不壹樣，常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。
我認為，壹個合格或者優秀的文員應具備如下幾點：
1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的壹大法寶。這裏的學問很深，自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書，這是必備的工具書，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請了壹名 *** 秘書，其工資也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。
2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Inter郵件收發和處理技巧， *** 機關的文員也要求對WPS有壹定的認識。
3、能熟練運用各類辦公自動化設備，打印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡單維修技能，那壹定是領導的掌中寶。
4、良好的溝通協調能力，文員作為基層員工，壹定要正確領會領導的意思，壹件事不可能讓上級主管給妳交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯系的第壹人，妳說溝通技巧重要不呢？當然公司各項業務壹定要熟悉和精通。
5、其他能力，如壹定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。
需要說明的是：每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不壹樣，當然，待遇基本也有差別。但文員確實是壹個很能培養自己、鍛煉自己不錯的壹個職位。
另外，附上各級文員的壹些職責：
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
11、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
12、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
13、領導或上級交代的其他工作.
秘書：
秘書是掌管文書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。
1998年5月，國家勞動部（現勞動和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業技能標準》壹書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協助領導處理財務及日常事務，並為領導決策及實施服務的人員。
目前我國秘書從業人員約達2300萬人。
我國外資企業秘書分三類：
初級秘書——以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主；
中等秘書（壹般性秘書）——用英文寫壹般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業。
高級秘書（經理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識，有應急處理能力
是否可以解決您的問題？
『肆』 做文員需要具備什麽條件呢
會做壹些EXCEL ，WORD的表格復。
打字的制速度快 ，要細心點（因為妳要處理的事很多，大多都是關於輸入電腦的，或做備份的）
還有壹點呢就是長相越好看就越好找。我在外邊工作3年了幹過4家公司，這就是外邊對文員的壹些要求，我要招文員就是這要求了。
祝妳早點找到工作。
『伍』 做壹個普通文員需要具備什麽條件
首先要做到:
做事：小心，細心，耐心, 恒心、信心、愛心，努力完善自己，
待人：謙和誠懇. 做人，需要壹顆包容的心，
工作態度：積極進取
其它：勤勞+團隊精神
再送妳十“點”：
微笑露壹點，說話輕壹點
脾氣小壹點，做事多壹點
理由少壹點，腦筋活壹點
效率高壹點，行動快壹點
嘴巴甜壹點，肚量大壹點
文員嘛，首先要做好自己的本職工作，不管妳是現學現買也好，或是求助於別人也好，上級安排的工作壹定要在規定的時間和規定的要求內完成，如果妳心思夠細密的話，也可以私下的提壹下上級安排工作內容的不足和關心壹下上級領導（指的不是拍馬屁和賄賂），如果妳想更快的升職妳必須在自己的條件內，多學習壹下妳目標的職位的工作．想必文員能做好這些應該足以了．我是以壹個企業的管理人員的身份來講的，可能不夠貼切，角度不同，但是萬變不離其中．
1、要幫助頂頭上司記住壹些工作——不管他是否特意安排妳去記。
有些時候，頂頭上司的工作很多，妳可以留心壹下，適當的提醒他“上次的××事，別忘了……”這樣可以給他壹個細心的好印象。
2、自己的工作要有條理，隨身壹個工作日記，記錄當天的工作和後期工作的安排，免得在紛繁的工作中忘記某個重要的小環節。
3、辦公用具和辦公軟件要精通：復印、打印、傳真、掃描、數碼相機拍照、上傳照片、查找資料、excel、word制表、排版……都要學會並精通。
4、工作場地要整潔有序。文員的桌面壹定要幹凈、整潔，即使再多的工作也不能像技術人員的桌子壹樣亂。文員的電腦也要整理壹個專門的文檔存放工作資料，比如掃描件、員工聯絡表、統計表、公司統壹文件格式……
5、待人要平等合理。無論對上級領導還是普通員工甚至是打掃衛生的阿姨、看門的大爺，都要待人接物有禮並平等。這些小事都會看在領導和員工眼裏的，對於壹個高素質的大學生，是壹個很好的體現修養的機會。
6、不要逃避挑剔小事情。也許領導或同事會安排妳很多沒有意義的小事情，左壹趟右壹趟的麻煩妳。但是妳不要有不滿的情緒，事情要幹，但是有時候也要針對人，如果他是故意整妳，那麽妳也要得體懂得說“不”。
7、開會、展會、遊玩的時候，要幫助領導打理好整個進度安排。適當記錄、提醒、牌照、倒水。
還有，對於妳剛開始走向工作，壹定要樹立好自己的形象，所謂先入為主，壹定要讓大家在最短的時間裏，接納妳，並給大家壹個好印象。妳可以活波，但是要不失穩重；妳可以沈穩，但是要不失大方。總之，第壹印象很關鍵，壹定要把握好“度”。
最後祝妳工作順利，壹切愉快。
辦公室文員要求：1、形象看起來溫文爾雅，有耐心有禮貌，良好的性格是做文員的基本；2、著裝：妳最好穿襯衫類的去，衣服不要超過三種顏色，不要花哨。盡可能使自己看起來文靜；3、妳的電腦要會，明天他們壹定會叫妳打壹段材料材料，基本是用word或excel做，如果妳電腦過不了關，那妳就去不成了
『陸』 要具備什麽條件才可以做文員
1.水平不好定，但是必須具備壹定的文化功底，要符合用人單位的要求，比如學歷。
2.字體優美，人要漂亮點更好。
『柒』 做文員須必備哪些條件
文員要具備那些條件：壹般文憑不是很限制的，主要熟悉辦公軟件、EXCEL、WORD就可以的了。因為在文員的工作中，壹般都會常的這些軟件。以下的文員職責，供妳參考下：
技術部文員職責：技術部文件的歸檔、管理。技術部文件的打印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達推廣文員職責：收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料；與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量；促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等傳媒公司
文員職責：管理壹個數據庫，負責把客戶的資料發類，輸入，核對，存檔，負責幫查找資料，把客戶資料和供求信息投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。工程文員職責：負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差，材質、規格及樣品的用途。開打樣單，踀打樣的進程，畫圖紙，查找技術資料並把資料歸類存檔。電腦公司職務：業務文員職責：負責計算機軟硬件售後、調試、維護、操作系統的安裝及工具軟件的使用，接待客戶、接聽電話，打印資料，起草合同，負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。電子有限公司職務：物控兼文員職責：從事與電子產品及庫存物品采購，進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。通信責任有限公司職務：客服兼出納職責：主要從事與鐵通相關的安裝電話、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、打印長途話單和統計帳單等工作。
『捌』 做文員有什麽樣的基本要求
怎樣做好文員工作
文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有壹定的要求,不同的崗位、不同企業對文員要求也不壹樣,常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。
我認為,壹個合格或者優秀的文員應具備如下幾點:
1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的壹大法寶。這裏的學問很深,自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書,這是必備的工具書,有些公司配的有,比如我們就有。比如我們公司,聘請了壹名 *** 秘書,其工資也是1200元/月,每周6到公司1次即可。
2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Inter郵件收發和處理技巧, *** 機關的文員也要求對WPS有壹定的認識。
3、能熟練運用各類辦公自動化設備,打印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機,如果您對以上機器具有簡單維修技能,那壹定是領導的掌中寶。
4、良好的溝通協調能力,文員作為基層員工,壹定要正確領會領導的意思,壹件事不可能讓上級主管給妳交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯系的第壹人,妳說溝通技巧重要不呢?當然公司各項業務壹定要熟悉和精通。
5、其他能力,如壹定的英語知識,較好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。
需要說明的是:每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不壹樣,當然,待遇基本也有差別。但文員確實是壹個很能培養自己、鍛煉自己不錯的壹個職位。
另外,附上各級文員的壹些職責:
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料,
建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
11、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
12、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
13、領導或上級交代的其他工作.
『玖』 做文員有什麽要求
文員壹般以女性偏多，主要看公司招募情況而定
文員是公司的基層職員，壹般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予壹些權力。
在不同的公司，文員壹職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做壹些記帳工作。壹般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的），壹些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的壹些綜合素質（工作態度、思想品德、工作能力等）。
、首先要有壹個很好文字功底，因為妳要靠這個吃飯，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西，另外還有能領會領導的意圖（可能有的時候，他不壹定能很好的表達出來他要說的意思，但是妳要能設身處地的替他想到，寫出來，這個比較難）。
2、工作效率要高，記憶力要超強，因為妳要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有壹些很小、時間周期很長的事情需要妳去做，如果妳把這件事忘得壹幹二凈，到領導、單位需要答案、結果的時候，妳會知道後果的。
3、如果是領導的跟班秘書，妳還的要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這壹點是很重要的，對妳也有很好的幫助的。
4.文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什麽事情該做，什麽不該做。
5：對於文員的計算機水平壹般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了