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灤縣職業學校管理系統

壹、學校領導體制和工作原則

學校實行校長負責制,常務副校長主持全面工作,書記等副校長分管學校幾個處室的工作,對常務副校長負責。

常務副校長是學校的負責人,對內全面負責,對外代表學校,對學校的行政工作有決策權和指揮權。其他副院長要按照有關政策規定認真負責地做好本職工作,並向常務副院長匯報各階段、各學期的工作。屬於工作中的重大問題,特別是關系全局的問題,由分管副校長會同常務副校長研究決定,必要時提交校長辦公會集體研究決定。

各辦公室負責人要根據各自的職責,認真負責,積極向分管校長匯報各階段、各學期的工作,定期向校務會議或校長辦公會議匯報工作。

第二,會議制度

1,開幕式

壹般在每學期開學後壹周舉行。會議由校長或副校長主持,全體師生參加。主要目的是明確新學期的教學任務,對全體師生提出希望和要求。

2、全體員工會議

壹般每月舉行壹次,在月初。會議由校長或副校長主持,全體教職工參加。主要目的是總結前期工作,部署下壹步任務,表揚鼓勵先進,批評督促落後。

3、校務會議:

每周舉行壹次返校晚自習,由校長或副校長主持,各辦公室領導參加,主要由主任匯報上周工作和下周工作安排,討論落實工作的措施和方法,處理學校其他重要問題。

4.領導會議

壹般每周舉行壹次,在周壹上午。如遇重大問題,可隨時召開。會議由校長、秘書或副校長主持,副校長參加會議。主要討論和決定不需提交校務會議研究、分管校長解決不了的重要問題,以及學校的規章制度、機構設置、人員調配等。

5.政治學習會議

每周後的周三七八節課,由書記或副校長主持,全體教師參加,主要是傳達學習中央、上級黨委、教育行政部門的指示和文件,學習職業教育理論,總結壹定時期帶有全局性的工作。

6.學校管理委員會全體會議

壹般每年舉辦壹次。會議由學校管理委員會主任或副主任主持,管理委員會全體成員參加。邀請縣委、縣人大、縣CPPCC、縣人武部的領導同誌列席,主要是聽取和討論學校壹年來的工作匯報和下壹步的意見,研究決定學校的發展規劃思路和學校自身無法解決的問題。

7、班主任會議

每周壹次(第七條除外),第七節課在前壹個星期壹。參加人員:校長、園長及全體班主任,主要匯報前壹周的工作及班級管理中存在的問題,安排本周的工作,研究討論解決問題的方法和措施。

上述會議由學校辦公室根據校長的意見準備。需要會議決定的事項,由主管辦公室以書面形式送辦公室,辦公室送分管主要負責人批示。對於校長、副校長的批示,列為會上研究的事項,由辦公室列出,在會前兩天報主持會議的領導審定。會議決定的重要事項,壹般由辦公室整理成紀要,及時傳達。各辦公室要根據自己的職責範圍認真落實,不得拖延推諉。

第三,考勤制度

1.所有學校教職員工應輪班工作(上午4點,下午4點),並在規定的時間下班。

2、各辦公室應明確壹名同誌負責考勤工作,做到如實登記,周青周結。每個周末,各辦公室會把考勤登記表送到校長辦公室,校長辦公室會匯總歸檔,作為考核的優秀依據之壹。長期病假、事假或其他特殊情況及時向校長報告。

3.教職工因參加會議或業務活動需要外出的,由主管院長提出,主管校長批準。各辦公室負責人、副校長因公離校需要通知常務副校長,常務副校長不在需要通知秘書。執行副校長因公離開學校時,需要通知秘書或辦公室。

4.未經批準不上班或請假期滿後無故不歸者,視為曠工,按上級有關文件和學校有關規定處理。

5.因工作、生病、結婚、喪事、生育等原因需要離職的員工。必須請假並履行寫請假條的手續,經批準後方可離開工作崗位。

6.請實事求是,說明理由。病假需經鎮以上醫院證明,婚假、產假按國家有關規定辦理。

7.請假需要得到許可:

(1)員工臨時外出或請假需主管領導批準;請假壹至二天的,須經分管負責人批準;請假超過三天的,由執行副總裁批準;離崗前要通知分管主任,並將校領導批準簽字的請假條交到校長辦公室。

(2)中層及以上領導幹部請假需經常務副校長批準,離崗前將請假條交校辦公室。

8、請假復工後,應及時向該批假人終止請假,如有特殊情況不能按時復工,必須提前辦理請假手續。

9.各辦公室主任及工作人員請假期間,由分管校長或校長指定的人安排實施。

10,假期各類福利待遇按國家政策、上級文件及學校相關規章制度執行。

四、工作總結計劃制度

1.學校每學期、每學年對全校工作進行總結,研究制定下學期工作計劃。

2、各辦公室每學期和每學年分別對自己的工作,寫出書面總結,並制定下學期下學年工作計劃,交辦公室存檔壹份。

3.各辦公室每周對自己的工作做壹次總結,提出下周的工作計劃,在校務會議上匯報,由辦公室匯總,第二天發放到各辦公室。

4、各辦公室,在保證完成學校中心工作的前提下,完成各自的工作。

動詞 (verb的縮寫)公章系統

1,嚴格把握公印的使用範圍,區分學校印章和學校辦公室印章的使用範圍。

2.嚴格控制公章的印制,個人事務不準用公章。個人不得以組織名義使用公章。

3.公章不得隨意放置,不用時加鎖,節假日加封。

4.辦公室等單位都用學校的公章,壹般去辦公室打印。特殊情況,請示校長。批準後,有專人負責保管,帶出辦公室前及時歸還。

5、凡需要蓋章的,必須向公章管理人員申報原因。公函、文稿、文件必須有領導的全部內容和批示,否則不能印刷。

六、公文流轉制度

1,接收文件、電話、通知、傳真等。需要馬上查看回復。

2、收到的文件、傳真等。應及時登記,按類別、編號登記。

3.文件經辦公室負責人審核後,視內容交主管領導閱批或傳閱,嚴格履行會簽手續,做到不積壓、不丟失、不漏簽、不拖延,及時會簽、傳閱、收回、歸檔。

4.文件傳閱時間壹般以2天為限,節假日和會議期間應將文件交回檔案室,未經批準不得保存。

5、閱讀機密文件,壹般不摘抄。如確因工作需要,征得領導同意,抄在專門的保密本上。

6.每月對文件資料進行壹次全面的清理檢查,及時發現短缺,確保不丟失任何文件。

七、車輛管理系統

1.校車由辦公室管理。

2、校車必須用於公務,其他單位和個人不能使用校車,特殊情況雙排由分管校長批準,捷達由校長批準。

3.司機不準在沒有調度指令的情況下開車,否則後果自負。

4.辦公室負責組織車輛年檢、維修或燃油票證管理。

5.每月計算汽車裏程和油耗,厲行節約。

6、汽車返校時,汽車應入庫,司機不能開車回家過夜。

7.駕駛員應愛護車輛,定期擦洗,及時保養,謹慎駕駛,確保人車安全。

8.車輛無駕駛任務時,駕駛員應當在固定地點和袖手旁觀休息,確保車輛有人。

9、學校車輛以保證校長和學校領導成員的公務用車為主,各辦公室需要用車要提前請示。

八、檔案管理制度

1,管理員工檔案。

(1)在職人員登記和人員統計。

②教師教學工作的考核。

③優秀教師檔案。

④教師教學論文檔案。

(5)各辦公室計劃及總結。

⑥員工工作考核。

⑦員工獎懲。

2.管理學校文件和檔案。

(1)學校工作計劃、工作總結。

(2)大型會議和活動的講話、總結、聲像、照片。

(3)各種規章制度和校刊等。

(4)員工崗位變動和調動的相關信息。

⑤學校形式的其他檔案。

3.負責文件的接收、發送、整理和保管。檔案應分類編目,明確分類,裝訂整齊,便於攜帶。

4.檔案應有借閱登記、回收和保密制度,防止受潮、蟲咬和黴變。

九、校醫室衛生制度

1,保持房間幹凈整潔。

2、嚴格遵守無菌操作規程。

3、註射器壓差板要每天消毒,確保壹針壹管。

4.使用後,砂布敷料不應隨地亂扔。

5.學生生病要登記,病例要記錄。

6、醫務人員分工負責,搞好學校醫務室衛生。