註重對候選人的稱謂
短信的開頭稱呼候選人是最基本的禮儀和尊重。
這既顯得禮貌，也明確提醒候選人，這個短信是面向他的，要求其給出必要的回應：“尊敬的陳先生您好”
當然了，如果是邀約的人比較多，可以直接寫上候選人名字：“尊敬的陳蝸牛先生，您好”
這既顯示出公司對於面試者的重視，在收到回復時也更好區分是哪位面試者。
直接介紹自己
短信篇幅較短，可以直接標明自己的身份即可，說明自己是xx公司的HR，或者是xx崗位的負責人，這樣給候選人壹種可信賴的感覺。
“我是剛與您電話聯系的xx公司人事陳陳。”
“我是xx企業人事陳陳。”
以上的寫法都是可以的，可以根據自己是否跟候選人提前電話聯系過稍微修改。
簡明扼要的正文
正文主要包括
招聘
的崗位、面試的時間地點和面試所需要帶的東西。清楚講明這三點就可以了。
“感謝您應聘本公司xx職位，您的學識、經歷給我們留下了良好的印象。為了彼此進壹步的了解，請您xx月xx日xx點前來本公司參加正式面試。屆時請帶上您的個人簡歷、學歷證明等。”
不過有壹點要註意的是，正文使用的語調，盡量不要總是保持公事公辦無情感樣式。
可以根據公司/職位的工作性質以及候選人的簡個人歷信息，HR可以選擇有針對性、偏向性的語氣進行邀請。
如廣告/娛樂/文化等職業類型，行文內容及風格可比較輕松，商業/法律/醫療等行業則應較為穩重，但切勿過度嚴肅或者過度幽默。
詳細的聯系方式
時間地點這些重要的內容已經寫好了，剩下的壹個重要信息就是“聯系方式”。
除了電話、也可以註明郵箱、QQ號和微信號，進行聯系。因為不壹樣的候選人喜歡和偏重使用的聯系方式是不壹樣的。
“如因故不能按時到達，可以用以下方式跟我們這邊聯系：136*********（微信同號），郵箱：******”
署名不可忘
在短信的結尾處，壹般都會附上HR的個人信息及公司信息。這樣更加方便候選人了解發送者的基本情況以便後續溝通。
“人事：陳陳，廣州138****公司”