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現代人力資源管理的原則

為了有效地對企業人力資源進行管理,應掌握以下基本原理:

1.同素異構原理:總體組織系統的調控機制

同素異構原理壹般是指事物的成分因在空間組合關系和方式的不同,即在結構形式和排列次序上的不同,會產生不同的結果,引起不同的變化。例如,在群體成員的組合上,同樣數量和素質的壹群人,由於排列組合不同而產生不同的效應;在生產過程中,同樣人數和素質的勞動力因組合方式不同,其勞動效率高低也不l司。

同素異構是化學中的壹個重要原理,最典型的例子就是金剛石與石墨,其構成是同樣數量的碳原子,但由於碳原子之間在空間上的排列方式與組合關系的不同,形成了在物理性質上存在著極為明顯差別的兩種物質:金剛石堅硬無比,而石墨卻十分柔軟,在色澤與導電等方面兩者也迥然不同。

通過觀察金剛石與石墨兩張元素結構圖,就足以證明企業人力資源管理“同素異構,,原理的科學性與現實性。在組織中同樣壹群人,由於領導者與被領導者組合排列方式上的差別,會產生不同的結果。在現實活動中,可以舉出大量此類案例。由此可以說明構建完善組織系統的動態調節機制的重要意義。

根據這壹原理,企業必須建立有效的組織人事調控機制,根據企業生產經營的需要,重視組織內部各種信息的傳遞和反饋,不斷地對組織與人員結構方式進行調整,以保證系統的正常運行。

2.能位匹配原理:人員招聘、選拔與任用機制

能位匹配原理是指根據崗位的要求和員工的能力,將員工安排到相應的工作崗位上,保證崗位的要求與員工的實際能力相壹致、相對應。“能”是指人的能力、才能,“位”是指工作崗位、職位,“匹配”是壹致性與對稱性。企業員工聰明才智發揮得如何,員工的工作效率和成果如何,都與人員使用上的能位適合度成函數關系。能位適合度是人員的“能”與所在其“位”的配置程度。能位適合度越高,說明能位匹配越合理、越適當,即位得其人、人適其位、適才適所,這不但會帶來高效率,還會促進員工能力的提高和發展,反之亦然。

根據這壹原理,企業必須建立以工作崗位分析與評價制度為基礎,運用人員素質測評技術等科學方法甄選人才的招聘、選拔、任用機制,從根本上提高能位適合度,使企業人力資源得到充分開發和利用。

3.互補增值、協調優化原理:員工配置運行與調節機制

互補增值、協調優化原理是充分發揮每個員工的特長,采用協調與優化的方法,揚長避短,聚集團體的優勢,實現人力、物力和財力的合理配置。人作為個體,不可能十全十美。而作為群體,則可以通過相互結合、取長補短,組合成最佳的結構,更好地發揮集體力量,實現個體不能達到的目標。在貫徹互補原則時,還應當特別註意主客觀因素之間的協調與優化。所謂協調,就是要保證群體結構與工作目標相協調,與企業總任務相協調,與生產技術裝備、勞動條件和內外部生產環境相協調;所謂優化,就是經過比較分析,選擇最優結合方案。

互補的形式是多層次、多樣化的,如個性互補、體力互補、年齡互補、知識互補、技能互補、組織才幹互補、主客觀環境和條件互補等。

4.效率優先、激勵強化原理:員工酬勞與激勵機制

效率優先、激勵強化原理是指將提高效率放在首要位置,通過有效激勵,使員工明辨是非,認清工作的目標和方向,保持持續不竭的內在動力。在企業中壹切工作都要以提高效率為中心,時時處處將提高效率放在第壹位,各級主管應當充分有效地運用各種激勵手段,對員工的勞動行為實現有效激勵。例如,對員工要有獎有懲、賞罰分明,才能保證各項制度的貫徹實施,才能使每個員工自覺遵守勞動紀律,嚴守崗位,各司其職,各盡其力。如果幹與不幹、幹好與幹壞都壹樣,那麽就不利於鼓勵先進、鞭策後進、帶動中間,把企業的各項工作搞好。

此外,通過企業文化的塑造,特別是企業精神的培育,教育、感化員工,以提高組織的凝聚力和員工的向心力;通過及時的信息溝通和傳遞,以及系統的培訓,使員工掌握更豐富的信息和技能,促進員工觀念上、知識上的轉變和更新。

5.公平競爭、相互促進原理:員工競爭與約束機制

公平競爭、相互促進原理是在企業的人事活動中堅持“三公”原則,即待人處事、壹切人事管理活動都必須堅持“公正、公平和公開”的原則,提倡起點相同、規則相同、標準相同,考評公正、獎懲公平、政務公開,采取比賽、競爭的手段,積極開展“比、學、趕、幫、超”活動,激發員工的鬥誌,鼓舞員工的士氣,營造良好的氛圍,調動員工的積極性、主動性和創造性。在企業中,為了促進生產任務的完成,應當提倡員工相互比賽、相互競爭。在社會主義市場經濟條件下,企業要為全體員工搭建壹個體現“三公”原則的大舞臺,將絕大多數員工吸引到這個“效率優先、平等競爭”的舞臺上,使他們能夠大顯身手,施展本領,發揮自己的才能。在企業中,應創造壹切條件鼓勵員工在生產產量、質量、技術操作等方面相互比賽、相互競爭,使員工在競爭中得到充分開發和利用。

6.動態優勢原理:員工培訓開發、績效考評與人事調整機制

動態優勢原理是指在動態中用好人、管好人,充分利用和開發員工的潛能和聰明才智。

在工作活動中,員工與崗位的適合度是相對的,不適合、不匹配是絕對 的。因此,應當註重員工的績效考評及員工潛能和才智的開發,始終保持人才競爭的優勢。社會壹切事物和現象都是處於變動之中的,企業的員工也處於變動之中,“流水不腐,戶樞不蠹”,從優化組織的角度看,企業員工要有上有下、有升有降、有進有出、不斷調整、合理流動,才能充分發揮每個員工的潛力、優勢和長處,使企業和員工個人都受益。