當前位置:招聘信息大全網 - 獵聘網招聘 - 職場就業:關於工作效率問題

職場就業:關於工作效率問題

對於工薪階層的人來說,加薪和跳槽是伴隨職業生涯非常重要的兩個方面,如何能把握好這兩個方面的尺度,需要的不是蠻幹和魯莽,是思考和方法的合理化。下面聽聽成功人士給您的最好忠告和建議吧! (壹)有效提高工作效率和加薪的七個步驟  但是如果妳希望,提前在5年內、3年內甚至1年內使妳的收入加倍,妳必須先使妳的生產力加倍,然後收入加倍的美夢才可能成真。如何使生產力加倍呢?美國職業生涯規劃與時間管理專家Brian Tracy,集20年實務工作經驗與研究,發現能使妳生產力加倍的7個工作秘訣:  壹、全心投入工作(work harder at what you do):當妳工作時,壹定要全心投入,不要浪費時間,不要把工作場所當成社交場合。光這個秘訣,如果妳能長期實踐,就能使妳的生產力加倍。  二、工作步調快(work faster):養成壹種緊迫感,壹次專心做壹件事,並且用最快的速度完成,之後,立刻進入下壹件工作。養成這習慣後,妳會驚訝地發現,壹天所能完成的工作量居然是如此地驚人。  三、專註於高附加值的工作(work on higher-value activities):妳要記住工作時數的多寡不見得與工作成果成正比。精明的老板或是上司關心的是妳的工作數量及工作品質,工作時數並非重點。因此聰明的員工,會想辦法找出對達成工作目標及績效標準有幫助的活動,然後投入最多時間與心力在這些事情上面。投入的時間愈多,每分鐘的生產力就愈高,工作績效也就提高,自然贏得老板及上司的賞識與重用,加薪與升遷在望。  四、熟練工作(do things you are better at):妳找出最有價值的工作項目後,接著要想辦法,通過不斷學習、應用、練習,熟練所有工作流程與技巧,累積工作經驗(壹句話解決KNOW HOW的問題)。妳的工作愈純熟,工作所需的時間就愈短;妳的技能愈熟練,生產力就提升得愈快。  五、集中處理(bunch your tasks):壹個有技巧的工作人,會把許多性質相近的工作或是活動,例如,收發E-MAIL、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等等,集中在同壹個時段來處理,這樣會比壹件壹件分開在不同時段處理,節省壹半以上的時間,同時也能提高效率與效能。  六、簡化工作(simplify your work):盡量簡化工作流程,將許多分開的工作步驟加以整合,變成單壹任務,以減少工作的復雜度,另外,運用授權或是外包的方式,避免把時間花費在低價值的工作上。  七、比別人工作時間長壹些(work longer hours):早壹點起床,早點去上班,避開交通高峰;中午晚壹點出去用餐,繼續工作,避開排隊用餐的人潮;晚上稍微留晚壹些,直到交通高峰時間已過,再下班回家。如此壹天可以比壹般人多出2至3個小時的工作時間,而且不會影響正常的生活步調。善用這些多出來的時間,可以使妳的生產力加倍,進而使妳的收入加倍。壹個成功的人,通常是壹個行動派的人,壹旦懂得提升生產力的方法,就會將這7個小秘訣,默記在心,不斷地應用、練習,直到成為工作、生活的習慣為止。只要養成這個習慣,妳的生產力壹定會提高,收入也會加倍。 (二)跳槽絕招  真正的高級人才是不用找工作的,因為只有被工作找的份。如果您真打算自己去找工作,那麽至少需註意以下幾點:  1.網上求職尤其需註意那些壹天到晚在網上打招聘廣告的公司。  這類公司通常分成兩類:壹類是垃圾公司,如壹些別有用心的保險公司、中介公司等。這類公司以獲取妳的個人資源和個人信息為目的。二類是某些小有名氣的公司,但由於用人條件苛刻並且薪資待遇與他們的苛刻要求不匹配,所以壹年到頭在招人,卻總也招不到讓他們滿意的人。還有壹些著名公司,以打廣告為目的,招人為幌子,壹個破爛職位能放在網上招壹兩年。  2.千萬小心獵頭公司。他們更象是獵狗公司,他們嗅覺靈敏,對打探個人隱私有著狂熱而又執著的癖好,往往是工作沒給妳找成(從這裏續上壹頁內容)功,卻把妳現在工作的公司,以前工作的公司鬧得沸沸揚揚。如果妳不想丟掉現在的工作,不想讓妳以前的同事議論非非,那麽,請慎重選擇獵頭公司,慎重透露妳的隱私給獵頭公司。切記切記。  3.只給妳發郵件而不打電話叫妳去面試的公司,必須不予理睬。通常是壹些垃圾公司,沒有能力滿足妳的基本要求。他們自己也沒把握雇得起妳,所以連電話費也免了。  4.第壹次電話就讓妳於某月某日幾點鐘去哪裏面試的公司,必須立刻回絕。因為妳到時候到那裏壹看,壹堆剛畢業2、3年的年輕後生正爬在桌子上填寫簡歷。妳跟這些人競爭的結果就是妳的工資最多只有他們的1倍高,5、  6千頂天了。那麽應該怎麽回答呢?告訴人事經理,我沒空,我只有莫月某日下午幾點鐘才有空,若不然,就不用去了,浪費時間,肯定是低級職位。  5.第壹次面試就讓妳帶好學歷學位證書去面試的公司,千萬別去,因為不用問,肯定是低級職位。  6.去公司面試前必須問清楚是誰面試妳,如果得知不是總經理或副總經理來面妳,那麽我勸妳立刻回絕這個職位。因為如果面妳的是個低三下四的中層幹部,那麽妳的職位肯定是低四下五的低賤職位。總之,打扮得筆挺結果給豬看了,即花錢又浪費時間。  7.壹進門就讓妳填壹堆表格的公司,必須立馬走人。因為這是招聘中低等員工的慣用伎倆,特別是對那些喜歡出壹些狗屁不通的試卷的公司,千萬不要跟他們浪費時間。況且,應聘的人為了得到這份工作,根本就不可能按自己的真實情況回答這種測試卷,廢紙壹堆,招聘的人根本不懂人事管理。  8.不要去人才市場找工作,高端職位不是放在菜市場上賣的。  9.如果公司所在城市離妳較遠,需要飛機前往,壹定要問明公司報銷不報銷路費。如果不報銷,或者說如果錄取就報銷的公司,建議不要冒險去試。即使十個面試者中最後被妳淘汰了九個,妳還是會發現該公司的福利待遇極差極差。慘痛教訓,切記勿再試。  10.要知道壹個公司的整體面貌和素質如何,那就請留意人事部職員的面貌,尤其是人事經理的素質往往是壹個公司整體素質的縮影。如果接待妳的人事經理較熱心較禮貌周到,那麽該公司的工作氛圍壹般較好,如果人事經  理較冷漠或不很禮貌,那麽該公司同事關系往往較殘酷較冷漠。  11.不要試圖跟新加坡或臺灣老板***事,否則妳就等著身心接受摧殘和扭曲吧。  12.註意HR的職業病,幾乎每個HR都有窺探癖和多疑癥。  13.拒絕跳槽,拒絕人才流動。較好的中國公司及正規的外企正愈來愈傾向於日本企業的終身雇傭制度。所有的HR都有壹種固執而又變態的心理:他不希望成為妳的第壹個開苞的男人,但卻強烈地希望是妳的第二個雇主,並且是在該領域被第壹個雇主用了5年到8年之後,同時希望自己是妳的最後壹個雇主。  所以HR對妳的跳槽經歷往往懷有壹種強烈的偏見和關註,對妳跳槽原因的研究興趣近乎變態。所以,對於絕大多數求職者來講,最好的選擇就是:不跳槽。或者至少在壹個單位工作5~8年再考慮跳槽,而作為對這5—8年經驗的積累的回報,薪水往往應該加倍,否則就是妳賤賣了自己。這就是薪水壹路加倍的秘密。 建立工作列表

隨時記下要做的工作,所有事情壹目了然。註意:

區分輕重緩急,先做重要的事情,註重效率更註重效果。

設置並重視完成期限,就像對自己的承諾。

具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。

這壹方法比較容易,大多數人都可以使用。

作用:

既減少記憶,又避免遺忘。

能快速著手工作。

有效利用瑣碎時間。

利用日程安排

當工作列表上的工作很多,讓妳感到煩亂的時候,就要考慮使用日程安排了。

日程安排與工作列表的不同在於,工作列表只是說明要做什麽,而日程還確定了按什麽順序去做,什麽時間去做。養成制定日程的習慣有些難度。我們可以:

先從時間已確定的事務開始,例如會議、會面等。

逐漸培養日程安排能力,根據個人習慣,將事務安排在合適的時間。

不要安排得太滿,留下必要的緩沖時間。

相似的工作在壹起,盡量減少角色的變化。

特別要養成習慣,隨時利用瑣碎時間做壹些瑣碎的小事。