1.行政部門:在大多數情況下，文員通常屬於公司或機構的行政部門。行政部負責管理公司的日常運營和行政事務，包括文件管理、行程安排和會議組織。文員在行政部門中起著重要的作用，協助行政人員完成各種文書工作和行政事務。
2.人力資源部:在壹些大型企業或機構中，文員可能被分配到人力資源部。人力資源部負責招聘、員工培訓、薪酬福利管理等人力資源管理工作。人力資源部文員可能承擔人事檔案管理、員工合同管理、培訓資料整理等工作。
3.辦公室管理部:有些公司或機構有專門的辦公室管理部，文員可能歸在這個部門下。辦公室管理部負責辦公設備的采購和維護，辦公用品的管理和場地的布置。文員負責辦公室管理部的文件整理、資料歸檔、辦公用品采購等日常事務。