無論妳要舉辦什麽樣的正式聚會，在寫邀請函時都要註意以下幾點:聚會主持人或主辦機構的名稱。派對主持人或組織者。
活動類型(生日聚會、商務網絡會議等。).聚會活動。
地點。地方
約會。日期
時間時間
回復日期和電話號碼。回復日期和聯系電話。
從黑領結到泳衣的任何特殊著裝要求。派對著裝規範。
寫正式邀請函的時候要註意以下幾點:1。表達妳期待見到那個人。表示誠摯邀請。2.不要用縮寫也不要用縮寫(不要；我們會)除了姓名稱謂，如先生、夫人等。字母中不要用縮寫和簡稱(名字前除外)。如果就餐者將被服務，陳述兩個獨立的時間:人們可以開始到達的時間和就餐者將被服務的時間。如果您的聚會中包含晚餐，請單獨標記晚餐的時間，以便客人可以在晚餐前到達。4.如果客人不是本地人，附上活動地點的地圖。如果客人不熟悉赴宴路線，最好附上地圖或簡單的路線說明。5.如果妳是邀請某人在會議上發言，妳的邀請應該包括以下信息:如果是正式會議的邀請，妳可能會邀請壹些客人在會議上發表演講或講話，那麽妳應該在邀請中包括以下幾點:婚禮邀請，宴會邀請，講座邀請和招標邀請。
慶典請柬、生日請柬、活動請柬、英語型觀眾請柬；聽眾——演講的類型、主題以及演講的時長——所有的住宿，包括住宿、餐飲和交通；為發言者安排的住房、餐飲和交通設施——聯系人的姓名以及電話號碼和地址等。