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人事考勤怎麽做?

人員考勤是壹項重要的管理制度。如果是手工統計,只能檢查幾次,因為考勤報表的計算需要結合當月的考勤報表,如排班、打卡、休假、加班、外出、出差、考勤特殊津貼等。

任何單位想要做好匯總統計,都需要選擇專業的管理軟件,實現每壹個數據中間環節的精細化管理。否則,需要人工參與。手工計算的結果只能通過復查來確認。

簡單易用的員工考勤、休假、排班、工時統計管理推薦丁敬HR假工時統計分析系統。系統的整體業務管理包括以下內容:

可實現標準工時制、綜合工時制、不定時工時制(彈性工時制、核心工時制)下員工考勤打卡、排班、休假/年假、加班、出差、外出的實時在線流程管理。計算每個月可以用來計算工資的工時統計。包括出勤天數、缺勤時間、會議時間、加班時間、休假時間、出差天數和其他自定義出勤類型報告。還可以統計考勤相關補貼、考勤用餐天數、外出用餐補貼、出差區域補貼、特殊班次補貼、員工教育補貼、加班時間補貼等福利待遇。具體功能如下:

1,考勤打卡:人臉考勤機、通道口、門禁、手機APP等任意打卡數據采集。

2.智能排班模塊:制定標準工時制、綜合工時制、彈性工時制,將工作時間相同的員工設置為壹個考勤組,制定考勤組排班計劃!

3.員工請假模塊:很多OA系統中也包含請假管理,但是OA請假主要是走審批流程,多是半天或者壹天,不查班次。所以在考勤時數的計算上不是特別準確。考勤休假模塊包括員工休假資格發放、休假申請審批、休假規劃、工時優化、休假工時統計、自動銷假等功能。

4.年假管理賬戶:年假管理是員工休假的特例,使用單獨的年假賬戶實現兩年的年假管理和自動清算。很多人不太理解為什麽要合並兩年,因為按照自然年,年假是65438+2月底到期,很多企業為了保證員工年假能持續到春節,都是從上壹年請假到第二年。並設置調零有效期。

5.時間管理賬戶:該時間賬戶主要用於管理員工的加班情況,員工每天的加班時間都記錄在時間賬戶中,方便員工申請調休或支付加班費。同時,建立員工時間信用管理制度。

6.出差考勤:員工正常參加出差考勤,並統計出差地區津貼。

7.外出管理:外出單管理,統計外出工作時間,計算外出餐補。

8.考勤和工時統計:員工的月薪計算需要考勤報表、補貼統計、工時統計報表作為考勤的整體業務管理來考慮。員工的實際出勤時間、缺勤時間、休假時間、加班時間、出差時間、外出時間、會議時間以及與出勤相關的福利待遇都有計算匯總,方便HR部門計算薪資。

9.人體工程學分析:大數據挖掘。員工項目工時、工作效率、休假率、出勤率等多維度分析數據,有助於準確計算工時,優化用工結構,為企業降本增效,提供決策支持。

10,定制化開發:微服務架構可以在不影響現有業務的情況下擴展新的應用。實現真正的企業集成數字化管理。避免多系統對接和多頭維護,降低維護成本。