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重慶市規劃設計研究院的部門職責

總工辦是院項目技術質量管理部門。其主要工作職責是:

貫徹落實全院的技術質量管理規章制度,致力於健全和完善院技術質量保障體系;負責全院規劃設計項目的技術質量管理,確保院制定的年度質量管理目標完成;負責全院專業技術人員的技術培訓與技術交流;負責院科研項目的申報與管理及新技術的引進與推廣,推動院的技術進步;組織技術標準、規範的編制以及國家有關技術標準和規範的學習和貫徹;負責技術信息和技術宣傳品的審查;負責全院技術質量管理信息和質量狀況的統計、分析與發布;完成院和科技委員會交辦的其他任務;負責ISO9001貫標工作和後期管理。 辦公室是承擔院行政管理、公***關系維護與宣傳工作的部門。其主要職責是:

行政日常事務:負責院行政文件、計劃、大事記等文字材料的起草、擬制、印發、歸檔管理;負責院行政會議及相關活動的組織實施,落實各項決議的跟蹤協調督辦工作;負責院行政印章的管理工作;負責院各類登記證照、技術資質的管理工作,組織相關部門進行年審和維護;負責院保密工作的歸口管理及各類應急方案的擬制;負責院計劃生育工作。

信息宣傳工作: 負責院品牌形象維護及院長遠發展的綜合統籌策劃工作;負責院宣傳工作,做好信息報送和網站更新工作。

資質及公***關系維護:負責院承辦的各類慶典、對外的學術會議的組織安排,協助重大項目評審會的會務工作;負責院公***關系開發與維護,代表院組織對外接待工作。 經營辦是承擔院的生產經營工作的部門。其主要工作職責是:

組織制定年度經營目標、策略和生產計劃;對院年度、季度及每月的生產經營情況進行統計、分析並總結;負責市場信息搜集、整理與分析;進行規劃市場分析,對全院項目報價發布指導性意見;負責院品牌維護與宣傳推廣工作;負責客戶關系開拓與維護;負責指令性任務接收;負責市場項目的搜尋、接洽、協商;負責項目招標信息的搜集及組織投標;負責生產項目的合同簽訂、登記工作;負責生產任務分配、進度跟蹤,結合生產狀況合理安排生產項目;負責院生產經營計劃完成情況的監督檢查,進行相關工作的協調;負責項目成果院內行政驗收和發放、登記工作;負責院所產值切塊分配管理和人員產值、獎金匯總統計;負責組織催收款工作;負責院資質章、成果出圖章和合同章的管理。 人力資源部(黨辦)是院人力資源開發和管理部門和院黨委的日常辦事機構。其主要工作職責是:

人力資源開發與管理:負責人事制度與人力資源管理體系的建立與維護,編制人力資源規劃,組織人員招聘、考核和錄用工作;負責承辦勞動合同簽署、維護管理、勞動關系解除事宜;負責編制員工年度培訓計劃並組織實施,建立員工繼續教育培訓與重點人才培訓檔案;組織全院人員考勤與績效考核,承辦員工薪酬定檔工作;負責員工工資定級、核算、調整、變更、報批等工作,承辦員工福利工作;負責辦理員工入職、調動、離職、退休手續;承辦員工職稱評審、執業資格申報與崗位設置管理工作;負責承辦人員出國審查、上報審批及備案工作;負責員工人事檔案管理,承辦人事關系的轉隸工作;承辦政府部門要求各類人事報表的填報、審核、上報及其他相關工作。

黨委日常工作:負責院黨委、紀委的文件擬制,承辦日常工作和交辦的事項,掌管黨委文件、印章、證明和資料;負責承辦幹部選拔、管理的日常工作;負責黨員日常管理。 財務室是管理全院財務工作的部門,其主要職責是:

落實國家和院的財務管理有關規定,維護財經紀律;協同編制並實施年度收支計劃;負責全院收入管理、資金調配和成本控制工作;負責財務報表編制與分析;負責院投資與籌資管理工作;協助院資產管理,及時組織清理內外借款、欠款;負責憑證審核填制、賬簿登記、管理與歸檔;負責票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管;配合協調財政、稅務及上級主管部門關系,創造較好的外部工作條件;掌管各所生產經營分戶賬,監督經費使用情況。 信息檔案中心是承擔院綜合檔案管理與信息化建設的部門。其主要職責是:

綜合檔案管理:負責院綜合檔案的建庫、管理和維護;負責院重大活動影像資料的攝取、整理和合成制作;負責院技術規範、學術刊物、圖書、報刊的訂購與借閱管理。

信息化建設工作:負責院網絡安全與數據保密;負責院軟件正版化、專業設計軟件和管理應用軟件的研發與推廣、各類數據庫的維護;負責國內外學術信息和科技情報的收集、整理和發布;負責全院計算機出圖與生產性復印管理;負責計算機與網絡設備的更新、采購方案擬定及維護管理;配合完成院網站的技術支持及其他宣傳工作的美術編輯。 後勤服務中心是院後勤保障和安全管理部門。其主要職責是:

負責院辦公場所的建設和維修,保證辦公固定設施、設備的完好和環境的整潔、有序和安全;負責院安全生產工作,組織消防、行駛等安全教育,組織實施緊急疏散工作;負責聯系物業管理公司,按物業服務合同履行相應職責;負責院固定資產管理及各類辦公設備和用品的采購;負責院除資質、登記證照外證照的保管和手續辦理工作;負責院車輛、駕駛員管理和院食堂的日常管理工作;負責全院報刊雜誌發放、公函郵件投遞;負責院節能降耗工作 。