1.在快速變化的工作環境中,壹個合適的工作分析系統是非常重要的。新的工作不斷被創造,舊的工作必須重新設計。參考幾年前的工作分析可能會導致數據不準確。但重要的是,工作分析可以幫助組織認識到環境正在變化的事實。如圖所示,來自工作分析的數據實際上對人力資源管理的每個方面都有影響。工作分析數據的主要功能是在人力資源規劃中。僅僅認識到壹個公司將需要1000名新員工來生產產品或提供服務以滿足銷售需求是不夠的。我們還應該知道,每壹份工作都需要不同的知識、技能和能力。顯然,有效的人力資源計劃必須考慮到這些工作要求。
2.如果招聘者不知道某項工作的必要資格,那麽招聘和選擇員工將是無目的的。沒有及時的職位描述和工作規範,在沒有明確的指導性文件的情況下招聘和選拔員工,結果會很糟糕。
3.職務說明中的信息通常對確定人力資源開發需求非常有用。如果工作說明書指出壹項工作需要特殊的知識、技能或能力,而該職位的人不具備所要求的條件,那麽培訓和發展可能是必要的。這種培訓應該旨在幫助員工履行現有職位描述中規定的職責,並為他們晉升到更高的職位做好準備。