1，指導性應用文，指具有指導性作用的應用文，壹般用於上級對下級的行文，如命令(令)、決定、決議、指示、批示、批復等。
2、報告性應用文，指具有報告功能的應用文，壹般用於下級向上級的行文，如請示、工作報告、情況報告、答復報告、簡報、總結等。
3.計劃性應用文是指具有各種計劃功能的應用文，常用於在某件事或某個項目開始之前進行預測，如計劃、策劃、想法、意見、安排等。
按性質劃分
壹般應用文是指法定公文以外的應用文。壹般應用文可分為簡單應用文和復雜應用文。簡單應用文是指結構簡單、內容單壹的應用文，如請柬、聘書、文憑、海報、通知、證書、電報、備忘錄等。
復雜應用文是指篇幅較長、結構復雜、內容較多的應用文，如總結、條例、合同、提綱、讀書筆記、會議紀要等。
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