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行政人員崗位職責

 在日新月異的現代社會中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。制定崗位職責需要註意哪些問題呢?以下是我精心整理的行政人員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政人員崗位職責1

 1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

 2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

 3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

 4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

 5、處理公司對外接待工作。

 6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

 7、協助總經理處理行政外部事務。

 8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人員崗位職責2

 1、文書檔案管理:上行文件的規範、上下級公文流轉、督辦。

 2、董事會管理。

 3、公司印章、介紹信、工服管理。

 4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等。

 5、經理室各項文書及後勤服務。

 6、公司文件管理員工作。

 7、公司行政證照辦理。

 8、人員考勤管理、員工入離職手續辦理、人員招聘。

行政人員崗位職責3

 1、公司日常行政管理的工作;

 2、為公司所有業務部門提供必要的辦公設備及其他後勤支持;

 3、負責公司場地設備需求及管理;

 4、負責處理行政臨時突發事件;

 5、負責後臺職能部門其他行政事條及領導交辦的其他工作。

行政人員崗位職責4

 1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

 2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

 3、公司內部員工檔案的建立與管理;

 4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

 5、負責考勤及工資績效的核算;

 6、負責部門壹些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

 7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

 8、負責組織企業文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;

 9、協助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

 10、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

 11、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

 12、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

 13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;

 14、協助各部門做好節假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

 15、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;

 16、其他突發事件的處理。

行政人員崗位職責5

 1、負責公司各類公文的擬寫、發布、歸檔管理。

 2、負責公司會議組織、會場布置、紀要擬寫。

 3、配合完成公司接待、會務及大型活動的籌備工作。

 4、對接相關部門負責公司資質證照的辦理。

 5、上級安排的臨時性事務。

行政人員崗位職責6

 1、負責人事行政相關制度監督執行;

 2、負責人員招聘、員工關系等人力資源日常管理;

 3、負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理,人事檔案管理;

 4、負責員工五險壹金辦理,勞動年審相關事宜等工作;

 5、完成領導交辦的臨時工作。

行政人員崗位職責7

 1.基礎業績數據統計,周、月度顯差及相關指標類工作跟進;

 2.用戶服務流程、系統性相關問題及時處理解決;

 3.中心及總部重點工作對接;

 4.月度協議,費用,工資,數據整理跟進;

 5.業績到人顯差關差推進。

行政人員崗位職責8

 1、組織各部門年度培訓需求調查,定期開展公司內部培訓實施工作;

 2、負責公司內部績效實施工作,定期組織監督各部門實施績效考評;

 3、根據薪酬福利相關規定,跟蹤落實各項工作;

 4、完善公司員工關系管理體系,建立和諧的勞資關系。

 5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;

 6、協助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作

行政人員崗位職責9

 1、公司的後勤管理制度的設立與貫徹執行,並對執行情況進行監督;

 2、負責公司設備、設施等固定資產的調配及管理;

 3、協助總經理做好會議的記錄,協調項目進程中遇到的問題,及時匯總工作進程;

 4、根據現有編制及業務發展的需求,協助上級確定招聘目標,發布崗位招聘信息,執行招聘計劃;

 5、完成上級交辦的其他事宜。

行政人員崗位職責10

 1、協助上級統籌並執行各項行政管理工作,完善行政管理機制並推動落地執行;

 2、負責公司各項接待、物品采買與派發工作;

 3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環境監督檢查工作;

 4、負責公司員工考勤的核算與統計;

 5、負責采購及供應商、行政費用管理;

 7、負責公司各項企業文化活動的策劃及落實;

 8、負責公司固定資產的盤點與維護等管理工作;

 9、完成上級交辦的`其它工作。

行政人員崗位職責11

 1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規範、內部行政發文、行政單據審批;

 2、負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;

 3、負責總部後勤相關對外關系處理及內外協調工作;

 4、負責知識產權申請工作,包括但不限於以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產權政府補助的申請、數據整理等工作;

 5、固定資產、物資管理:負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開展資產盤點工作,建立和維護固定資產和低值易耗品的管理臺賬;

 6、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環境;

 7、負責策劃、組織、協調執行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節日福利等);

 8、上級領導交代的其他事宜。

行政人員崗位職責12

 1、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送,以及線上系統審批流的提醒及監督工作。

 2、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

 3、負責總經理、董事長及各部門有關文件的打印、復印事務。

 4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。

 5、負責辦公用品采購、發放、登記與統計工作。

 6、協助人力資源部進行人員招聘工作。

行政人員崗位職責13

 1.根據集團行政管理制度、流程和政策,協助制訂商場行政管理制度,並推進落實執行;

 2.根據商場行政管理工作要求,協助制定並執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;

 3.根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;

 4.完成上級領導交辦的其他工作。

行政人員崗位職責14

 壹、需求管理:

 1、深入省區及中心了解收集業務需求的同時,及時解決問題;

 2、進行全流程行政數據搜集與分析,助力需求診斷;

 3、了解業務發展動向,配合公司需求調整行政工作,適應業務節奏。

 二、系統規劃:

 1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;

 2、梳理各模塊需求,規劃平臺系統開發業務;

 3、與IT開發人員對接,推動系統行政管理平臺系統開發;

 4、維護行政管理平臺系統,對突發問題跟進解決。

行政人員崗位職責15

 1、完成公司員工考勤統計、周到店統計、出單統計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;

 2、協助公司上級領導做公司客戶資源的調配和數據的更新;

 3、對銷售部和服務部客戶資料的統計管理和合同的上傳處理;

 4、公司文件的準備、歸檔和保管,固定資產和易耗品的登記和管理;

 5、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發票及轉賬明細金額的核對。

 6、完成公司領導安排的其他工作。