妳對組織大型活動寫計劃書有什麽建議？

壹、大型活動的定義大型活動是許多人有目的、有計劃、有步驟地參與的社會協調活動。這個定義要把握三個重要概念:壹是大型活動要有明確的目的。大型活動往往會消耗大量的資源，包括人力和物力，這是大型活動的目標。沒有目的的活動是不可能花錢的，有明確的目的也是不值得的。第二，要有規劃。凡事都要有計劃，大型活動也不例外，需要精心策劃。第三，多人參與是大型活動的重要理念。既然是大型活動，應該會有很多人參加，但並不是參與人數眾多的大型活動。大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人數，還在於活動的質量和影響力。對於校園活動來說，要看是否能真正打造優質社團，推動校園文化建設。二、大型活動的策劃從程序上看，大型活動的策劃和實施壹般要經過以下幾個步驟:壹、立項。就是把活動確定為項目，要不要做這個活動？妳為什麽這麽做？必須明確。第二，進行調查和可行性研究。可行性研究是非常重要的壹步。研究範圍包括大型活動的校園適應性，包括校園環境和活動範圍的適應性。收益的財務適應性和可行性。從效率的角度來看，我們做這樣的活動，是否有利於節省宣傳費用？比如戶外活動要考慮天氣情況，戶外活動要考慮更多的安全設施等等。這些都是我們需要進行可行性研究的領域。第三，提煉主題，有創意。第四，方案論證。1.成立活動籌備組，召開預備會議。籌備組* * *成員將在協商中對本次活動進行宏觀的整體規劃，最終將活動涉及的工作分為宣傳、外聯、備貨、節目等幾大部分。，並選出各項工作的負責人，同時選出本次活動的總負責人。2、根據籌備會精神，認真制定活動計劃，作為工作指南，原則上壹切行動都必須按照活動計劃進行，同時將活動日程、活動安排等有關活動的基本信息打印裝訂成冊，確保每個負責人人手壹份，有利於活動有序進行。3.各分項工程負責人組織本班組成員工作，分工明確，責任明確，權利對等。但負責人要以會議或研討會的形式及時溝通聯系，團結協作，及時了解活動進展情況，同時向上壹級上級匯報工作，對自身經驗和能力範圍內無法解決的問題請求協助。4.最後壹點就是總結提高。就社團活動而言，要不斷總結和反思，才能有壹定的模式、突破和創新，而不是總是在壹個套路中打轉。如果不開動腦筋，創造壹些學生喜歡的新活動，社團活動就會缺乏吸引力和原創性。要使社區充滿活力，必須解放思想，在實踐中探索，與時俱進，開拓創新。只有這樣，社團才能永遠保持活力，活動才能凝聚人心，聚集人氣，社團的路才會越走越寬。三、運營實施過程中應註意的問題1。進行必要的現場模擬。從經驗來看，要高度重視方案的現場模擬。我們看到壹些社團的活動存在這樣的問題:計劃很好，但由於缺乏演練或排練，在操作過程中出現了很多問題，違背了當初的精神，或者達不到當初的水平。所以在原理方案確定後，還需要進壹步的實地模擬。2.實施操作程序的管理。程序化管理是壹種科學的管理意識。只有程序化執行，才能有規範化、科學化的管理。因此，在實施設計時，重要的是設計標準化的操作程序，這實際上是在活動中對細節的把握和處理。3.程序培訓。在大型活動中，為了保證參與者的素質，培訓尤為重要，既保證了活動的質量，又極大地調動了參與者的積極性，讓他們覺得參與活動的意義在於學習和提高自身素質而不是輸贏，更重要的是維護了社會的聲譽和影響力。比如音樂愛好者協會、舞蹈協會、流行吉他俱樂部、演講辯論協會、球類協會等都可以在舉辦活動的時候進行培訓。同時，培訓也意味著培訓活動的工作人員。如果參與的工作人員不了解整體的策劃意圖，就無法為大型活動的策劃和實施提供建設性的工作。所以要對工作人員進行培訓，只有知道了才能有所貢獻。這些往往通過講座、專題輔導、會議等方式進行。，既簡單又方便。四、策劃技巧在策劃中，有兩個技術問題。壹個是策劃的“眼”。“眼”的概念來源於文章的“眼”或歌唱的“眼”。大型活動的策劃需要打造這樣壹個精彩的地方，比如壹個文藝眼，壹個歌曲眼，壹個我們活動的眼。這時候往往是我們在創意大型活動過程中要考慮的重點問題。要有高潮，要有精彩的地方，要把這個活動表達得更傳播。關鍵是看這個高潮設計的好不好。如果壹個活動的創意核心在哪裏？這應該是關鍵。五、大型活動策劃案例社區十周年慶典是風風雨雨的十年，也是收獲的十年。社區的十年是不平凡的十年，這意味著所有社區成員的不懈努力、無悔追求和頑強奮鬥。為了見證俱樂部的十年發展，我們將俱樂部十周年慶典的相關活動作為工作的重點和核心。為了籌備這次校慶，常委會成員在學期初就立即成立了籌備組，對這次校慶進行宏觀規劃。同時將工作分為活動組、公關組、宣傳組和日常管理組，並壹致同意由張誌鵬行長領導公關部和秘書處部門負責公關組和日常管理組的工作。肖英傑副主席領導的活動策劃部負責活動組的工作；彭濤副主席帶領宣傳部開展宣傳小組的工作。籌備會結束後，活動策劃部立即根據會議精神制定活動方案，對各協會上報的系列活動進行審核和指導，還啟動了慶典晚會節目征集；公關部獨立召開全體公關人員會議，對本次慶典所需資金和我校周邊商家基本情況進行了合理分析。同時，他們交流了吸引贊助的方法和措施，並在選定商家後及時開始了籌款工作。宣傳部啟動了與慶典相關的宣傳活動。他們及時宣傳各社團的活動，積極準備社團宣傳冊。在做好慶典工作的同時，秘書處部門主要負責社團的日常考核和管理。就這樣，各項工作進入了正常軌道。在各項工作有序開展的過程中，我們更加註重相互協作的團隊精神的培養。協會四個職能部門每周三匯報工作進展，及時總結分析近期工作。當公關部成功獲得商家贊助意向後，其他三個部門協助公關部與商家進行談判，簽訂合作意向書；由於校慶期間各社團活動較多，活動策劃部無法對每項活動都進行協助和考核，所以其他三個部門也積極配合活動策劃部，幫助社團開展活動。慶典晚會當天，公關部和宣傳部負責接待嘉賓和領導；秘書處部門負責俱樂部成員的入場、入座和熒光棒的發放；活動策劃部負責演員的化妝和舞臺的布置。群眾組織十年慶典取得了圓滿成功，我們的工作壹直在有條不紊地進行。首先源於嚴謹、細致、合理的工作計劃，然後才是各部門、各協會工作人員認真負責工作的結果。同時，我們得到壹個深刻的啟示，大型活動程序繁雜，明確分工，各司其職，及時協調，相互配合，是我們必須堅持的原則和工作方法。參考來自:172校園活動網/cehuashu/原地址:/Cehuashu/jiqiao/2009/1009/990 . html