壹、填表是為了確認信息的真實性，留下筆跡
填表和求職者提供的簡歷，兩者很重要壹個差別是：填表是需要妳手寫，而打印的簡歷是紙質件。
別小看這點區別，影響還是不小的。
說個我曾經遇到過的案例。
當時我們公司招聘司機崗位，有位本地的中年男子前來應聘，填表時他寫了自己的出生年月是1979年，當時我們面試官就覺得正當年，作為駕駛員還是比較合適的。
可後來入職以後，在查詢身份證信息的時候，我們驚奇地發現他的身份證寫著1969年出生。
我們去找員工核實的時候，他居然說自己不小心寫錯了，可實際上他面試時也都說自己1979年出生。
我們才明白，這是為了拿到這個工作機會，欺騙了公司！
好在我們當時讓他填了信息登記表，底下有壹句：“本人確保所填寫信息的真實性，如有不壹致視為欺騙公司，虛假應聘，公司可以根據勞動法解除其合同。”
並且這句話底下跟著他本人的親筆簽字。
後來，我們也就依據這份信息登記表與他解除了勞動關系，他也沒有底氣在申訴。
可見，填信息登記表，可以幫助公司招聘方謹防求職者虛假信息的招聘，以免招錄了品德不佳的候選人。
二、填表是為了新員工建立檔案資料的需要
對許多企業來說，員工的個人資料需要歸入檔案，比如入職前面試時填寫的信息登記表就是其中壹項材料。
這份信息表上，代表著員工親筆確認的履歷信息，也體現了當初面試的應聘崗位、時間等。
尤其是某些公司還會在信息登記表的下方留有面試官的評價意見，連同上面的基本信息壹起作為附件材料歸檔。
比如這個員工將來涉及到晉升、合同續簽乃至崗位留用等管理問題上，HR和用人部門負責人很可能需要翻閱當初這個員工面試時填的表，也要回憶下當時是哪些面試官進行的面試、對其評價是什麽樣的。
這也是人力資源檔案管理的最基本功能，雖然在求職者看來意義不大，但是對企業方來說卻是重要的依據材料。
三、填表也是考察求職者的壹個環節
對某些面試官來說，求職者填表的內容還是很有參考價值。
比如說從求職者寫字的筆跡方式，就可以推測其個人的性格特質，並通過面試中的表現來求證。
我以前在學習心理學的知識時，曾經就學習過筆跡學原理，例如字跡從左向右越來越往下傾斜的人，往往性格上比較消極。
還有喜歡在壹行字的左邊留出壹部分空間的員工，往往做事更加留有余地。
此外，從求職者填表的內容來看，也能夠窺見壹些想法，比如有的人期望薪資會比較明確地寫在表格上，就不需要面試官在面試中再提問；還有的人會把家庭成員的信息也按照要求填寫在表格上，這樣壹方面面試者可以了解其家庭成員的信息，另壹方面真的有緊急需要聯系求職者而聯系不到時，可以直接找到其家屬。