出國留學:檔案管理不當的後果
目前，許多留學生檔案管理意識薄弱，出現了多起檔案自行保管、丟失甚至不準確的情況，對留學生在華就業和發展造成了諸多影響。現在留學人員考研、考公務員、計算工齡、工作調動、轉正定級、申報職稱、辦理各項社會保險、升學等都需要個人檔案，尤其是在國有企事業單位。檔案管理不當，會極大影響大家的發展前景。
此外，根據國家有關規定，除縣級以上(含縣級)黨委組織部和政府人事行政部門下屬的人才流動服務機構外，其他任何單位不得擅自管理流動人員的人事檔案。換句話說，個人不能自己保存個人檔案。個人保管檔案有兩大弊端，壹是容易丟失；第二，無法證明材料的真實性。曾經有壹位在澳洲留學的海歸反映，他回國後在壹家國企工作，“入職後，公司讓我把個人檔案轉到公司人事部門，但當他們發現我的檔案已經被個人保管後，就拒絕接收了。”
出國留學:如何正確存儲文件
對於已經畢業但未參加工作的大學生、研究生、留學人員，或者已經參加工作但已脫離原單位的人員，人才交流中心、國家機關、企事業單位無法接管其檔案，存放在街道，會給今後出國和回國工作帶來很多麻煩和困難。如何存儲文件？據相關機構介紹，教育部留學人員服務中心在1997設立了留學生檔案管理辦公室，專門負責留學生檔案管理工作。自費出國留學人員可在此存放個人檔案。
留學:文件存儲流程
1.申請存檔者須持本人身份證和國外教育機構的錄取證明(以上證件均為原件，提交復印件；已辦完護照的，還應攜帶護照原件及復印件、原單位介紹信、建檔費到留學人員檔案處備案。
2.備案申請人已出境，可以委托他人辦理。代理人應出具備案申請人的授權委托書、護照和國外教育機構錄取證明復印件、代理人備案的有效證明。
3.尚未落實工作單位的留學回國人員，或工作單位尚未取得就業身份的留學回國人員，需持我駐外使(領)館教育處(組)出具的留學回國人員證明、國外學歷、學位證書等證件及檔案管理費辦理備案手續。
4.申請歸檔的人員經留學生檔案處審核同意後，填寫《歸檔人員登記表》，並簽署《留學生歸檔協議書》。留學生檔案室向申請人原單位發出“檔案移交通知書”，進行檔案移交。
5.原單位接到調檔通知後，將申請人的檔案和《調檔通知》轉發給留學生檔案室。
6.留學生檔案室核實後，將簽字蓋章的《檔案移交表》回執退回申請人原單位。
海外留學檔案存放常見問題解答。
1.現在的學生和以前的學生有什麽區別嗎？
應屆學生和往屆學生沒有區別。
2.本科學生報留學前的檔案走勢如何？
答:留在衣服裏；
b:放在戶口所在地的人才市場
c:放在相關單位
d:簽回妳的原籍
3.看守所壹畢業就可以提交檔案嗎？
不，妳必須持學習簽證來。
4.工齡算在保留檔案裏嗎？
未計算工齡的，計算工齡從當事人實際簽訂工作合同後開始計算
5.什麽是分戶檔案分離？
戶籍檔案分離是指派遣時，壹個人只有壹張登記卡，只能寫壹個地址寄到壹個地方，而不能寫兩張登記卡寄到兩個地方。
6.什麽是三方協議？
三方協議是《全國普通高等學校畢業生就業協議書》的簡稱，是明確畢業生、用人單位和學校在畢業生就業中權利義務的書面形式，可以解決應屆畢業生的戶籍、檔案、保險、公積金等壹系列相關問題。畢業生到單位報到，用人單位正式接收後，協議自動終止。
7.為什麽有些高校用畢業證威脅學生畢業前要簽三方協議？
就是因為壹些高校因為招收新生的需要，強迫學生在畢業前簽訂三方協議，為了誇大就業率，方便招生！
8.因為出國前的檔案都是留在國內的，那留學經歷怎麽寫入檔案證明妳學習過呢？
不管放在哪裏，只要畢業後完成學歷認證，就可以通過留服的方式，把戶籍檔案寄到工作單位，把留學經歷寫進檔案，領取登記卡。
9.檔案在役的同誌在京外就業的，可以郵寄辦理檔案保管業務；如果在北京就業，必須自己辦理。
10.檔案可以自己放在家裏還是家人放在家裏？
這份文件是壹份非常重要的文件。就業了，就相當於坐火車發身份證。妳需要信息。所以建議存放在人才交流中心或者可以入住的地方，避免因操作不當、搬家、火災等不可抗力造成檔案的丟失和損壞，成為“黑戶”。